個人情報保護方針

2011年12月1日制定
特定非営利活動法人よみがえれ卒業アルバム
理事長 清水 伸

特定非営利活動法人よみがえれ卒業アルバムは被災した卒業アルバムの再及び支援とこれらに付帯する事業を通して社会に貢献するとともに、取扱う個人情報の重要性を良く認識した上で、個人情報を保護する保護マネジメントシステム(PMS)を構築するとともに、その定着するための活動を行います。当法人は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべき方針を定め遵守します。

a) 当法人は、被災した卒業アルバムの再及び支援とこれらに付帯する事業並びに雇用等において個人情報を取り扱う上で、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b) 当法人は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当法人は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正及び予防を行うなど処置を内部規程定として定め、個人情報を保護します。

d) 当法人は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対応します。

e) 当法人は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

個人情報保護苦情・相談受付窓口  贄川公輔(にえかわこうすけ)
住所 〒411-0943 静岡県駿東郡長泉町下土狩788-1 エムズビル1F内
電話 055-987-2511

個人情報の取り扱いについて

この度取得させていただきました個人情報は下記の通りに取り扱いをいたします。

  1. 当法人は、当法人が保有し処理される個人情報(以下「個人情報」といいます。)の取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。
  2. 個人情報を取得させていただく場合の利用目的は、被災した卒業アルバムの再製、それに付帯する業務の管理などで、皆様に対する当法人の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
  3. 当法人は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、同意を得た業務委託先以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
  4. 当法人は業務を遂行するために、業務を外部に委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な水準に達している業者を選定するとともに、預託する個人情報は必要かつ最小限のものとします。また、委託先の監督を継続的に行います。
  5. 個人情報の提供は任意ですが、提示いただけない場合は適正な業務管理やサービスの提供ができない場合があります。
  6. 当法人は、被災した卒業アルバムの再製、それに付帯する業務の管理上、電子メール、郵便等により送信もしくは送付し、または電話させていただく場合がございます。皆様には当法人が別途定める方法にてお申し出いただくことにより、これらの取扱いを中止させたり、再開させたりすることができます。
  7. 当法人が保有する個人情報の照会、修正等を希望される場合には、下記窓口までご連絡いただければ、訂正、削除など合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
  8. 当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

2012年12月1日
特定非営利活動法人よみがえれ卒業アルバム
理事長 清水 伸

・ 個人情報保護の取り扱いに関するお問い合わせ及び、各種お手続き等に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

個人情報保護管理責任者 贄川公輔(にえかわこうすけ)  連絡先:055-987-2511
(有)斉藤スタジオ内

卒業アルバム再製受託業務に関する個人情報の取り扱いについて

当法人は被災した卒業アルバムの再製、それらに付帯する業務において、以下の通り個人情報を取り扱います。

  1. 当法人は、請負事業者から当法人が預託され、処理される個人情報(以下「個人情報」といいます。)の取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。
  2. 委託元から預託された個人情報の利用目的は、被災した卒業アルバムの再製、それに付帯する業務の管理などで、皆様に対する当社の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
  3. 当法人は、委託元から預託された個人情報を適切に管理し、委託元に同意を得た業務委託先以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
  4. 当法人は業務を遂行するために、業務を外部に再委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な水準に達している業者を選定するとともに、再預託する個人情報は必要かつ最小限のものとします。また、再委託先の監督を継続的に行います。
  5. 委託元から預託された個人情報の開示、照会、修正、訂正、削除等に関して、直接当法人でお受けすることはできません。
  6. 当法人は、預託された個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

2011年12月1日
特定非営利活動法人よみがえれ卒業アルバム
理事長 清水 伸

・ 個人情報保護の取り扱いに関するお問い合わせ及び、手続き等に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

個人情報保護管理責任者 贄川公輔(にえかわこうすけ)  連絡先:055-987-2511
(有)斉藤スタジオ内

NPO法人よみがえれ卒業アルバム